2. Кодекс законів про працю України (КЗпП)

Стаття 21 КЗпП України:
Трудовий договір — це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, а роботодавець — виплачувати заробітну плату та забезпечувати умови праці.

Важливо: форма договору (письмова чи ні) не скасовує сам факт трудових відносин.

Заборона допуску до роботи без оформлення

Стаття 24 КЗпП України прямо встановлює:
Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору та повідомлення відповідних державних органів. Якщо вас допустили до роботи без цього — порушення вчиняє роботодавець, а не ви.

Практика у суді

На практиці суди виходять не з паперів, а з реальних обставин. Трудові відносини можуть бути визнані, якщо наявні такі ознаки:

• систематичне виконання роботи;
• підпорядкування правилам роботодавця;
• виконання завдань за його вказівками;
• фіксований графік;
• отримання винагороди.

Це підтверджується практикою Верховного Суду, який неодноразово зазначав, що фактичні трудові відносини мають юридичну силу.

Без оформлення ви фактично:

• не маєте гарантій виплати зарплати;
• можете бути звільнені без пояснень;
• не отримуєте лікарняні та відпустку;
• не маєте страхового стажу;
• у разі спору роботодавець може заперечувати сам факт роботи.

Найпоширеніша фраза у таких конфліктах: «Ви у нас не працювали»

Які докази визнає суд

Відповідно до Цивільного процесуального кодексу України це Стаття 76 ЦПК України: Доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин.

Тобто суд може приймати:

• переписку в месенджерах;
• електронні листи;
• голосові повідомлення;
• банківські перекази;
• фото та відео;
• свідчення інших працівників;
• внутрішні документи, завдання, графіки.

Переписка в месенджерах має юридичну силу, якщо дозволяє встановити сторони та зміст домовленостей.

Як правильно себе захищати (покроково)

1️⃣ Фіксуйте всі робочі процеси
Зберігайте:

• повідомлення із завданнями;
• дедлайни;
• підтвердження виконаної роботи.

2️⃣ Отримуйте оплату з підтвердженням
Краще — безготівково.
У призначенні платежу бажано вказувати: «оплата за роботу», «винагорода», «заробітна плата».

3️⃣ Ведіть власний облік
Записуйте:

• дні роботи;
• кількість годин;
• обсяг виконаних завдань.

4️⃣ Не бійтеся звертатися до контролюючих органів
Державна служба України з питань праці має повноваження перевіряти роботодавців.

Відповідальність роботодавця

Стаття 265 КЗпП України передбачає фінансові санкції за допуск до роботи без оформлення трудового договору.
Штрафи накладаються на роботодавця, а не на працівника. На 2025 рік вони становлять: 10 МЗП (86.470 грн) за кожного працівника та Повторне порушення протягом 2 років з дня виявлення попереднього порушення — 30 МЗП (259.410 грн) за кожного працівника.

Судовий захист

Працівник має право звернутися до суду з вимогами:

• визнати трудові відносини;
• стягнути заборгованість із зарплати;
• компенсувати моральну шкоду (за наявності підстав).

Відсутність трудового договору — це проблема в першу чергу роботодавця, а не працівника. Закон і судова практика дозволяють захищати працівника, якщо він може довести, що фактично працював. Не бійтесь захищати себе!
Ключове правило: якщо ви працюєте — фіксуйте це.